Organiser ses vidéos de famille : noms et métadonnées durables

Pour organiser ses vidéos de famille, il faut d’abord pouvoir reconnaître le même contenu après un changement de disque ou de serveur. Attribuez-lui un identifiant stable, conservez son origine et distinguez la source de la copie de lecture. Le titre affiché reste modifiable.

Cette méthode concerne les films personnels et les fichiers que vous êtes autorisé à gérer. Elle suppose que le contenu est déjà accessible légalement ; elle ne décrit aucune méthode de contournement d’une protection.

Séparer l’identité du titre affiché

Un nom comme Vacances_2012_finale_v2.mp4 mêle identité, date et version. Donnez plutôt à chaque ensemble une référence, par exemple HV001, puis gardez le titre lisible dans un catalogue.

Le guide vidéo de la NARA distingue copies de conservation et d’accès, avec identifiants uniques et métadonnées. Ses recommandations pour les images animées préconisent arborescence cohérente, noms uniques et métadonnées intégrées ou associées. Ces principes ne garantissent aucun appareil.

Construire un premier dossier HV001

Voici une convention hypothétique. Adaptez les extensions aux formats réels. Ne renommez pas l’intérieur d’une structure BDMV : référencez son dossier extérieur dans le catalogue.

videos-famille/
├─ originals/
│  └─ HV001_source.iso
├─ access/
│  └─ HV001_access_v1.mp4
├─ catalog.csv
└─ README.txt

source signifie seulement « source de ce classement » : il ne prouve ni original caméra ni master sans perte. access_v1 est la première copie de consultation. Une nouvelle version garde HV001 et change de numéro. Le choix entre ISO, dossier et MKV aide à attribuer les rôles ; la vérification audio et sous-titres précise ce que l’accès doit conserver.

Les champs minimaux de catalog.csv

Enregistrez le CSV en UTF-8, une ligne par fichier. C’est un registre humain, pas la promesse d’un import automatique. Conservez au minimum :

id : l’identifiant stable, comme HV001 ;
relative_path : le chemin relatif du fichier ;
role : source, access ou une autre fonction explicitée ;
title : le vrai titre destiné aux lecteurs ;
original_location : ancien chemin, numéro de disque ou étiquette ;
capture_date : date de prise de vue dans la précision connue ;
date_precision : day, month, year ou unknown ;
date_basis : document ou raisonnement qui justifie la date.

Ajoutez au besoin droits d’accès, confidentialité et historique. Évitez les noms différenciés seulement par la casse et n’écrasez aucun homonyme. Le guide du Smithsonian hébergé par la NARA recommande cohérence, distinction, dates, versions et extension conforme au format. Nos champs ne sont pas une norme.

Indiquer honnêtement une date inconnue

La date d’importation n’est pas celle du tournage. Si seul le mois est certain, notez 2012-07 et month ; sans indice fiable, unknown. N’inventez pas le premier jour du mois pour trier.

Si la date figure dans le nom, précisez si elle désigne tournage, montage ou classement. Le même jour, séparez les séquences par HV014, HV015. Taille ou numéro de caméra ne prouvent pas l’identité.

Garder Plex et Jellyfin au niveau de l’affichage

La documentation Plex sur les médias personnels décrit l’usage limité du nom comme titre et, pour certains types, des métadonnées intégrées. Cette page a été modifiée pour la dernière fois le 29 juillet 2019. Compte tenu de cette ancienneté, vérifiez bibliothèque et réglages actuels sur échantillon, sans reprendre d’anciens menus.

Selon la documentation NFO de Jellyfin, le nom dépend du type de média et le local prime sur les sources distantes. Pour que Jellyfin écrive un NFO, activez Nfo saver. Champs lus et écrits diffèrent ; le même NFO n’est pas garanti comme échange natif avec Plex.

Tester trois cas avant le transfert complet

Copiez seulement trois éléments dans un dossier d’essai isolé :

une vidéo dont la date complète est connue ;
une vidéo dont la date est inconnue ;
un titre contenant des accents ou des caractères non latins.

Contrôlez titre, date, description, doublons et distinction source/accès. Vérifiez pistes audio et sous-titres, puis lisez début, milieu et fin. Comparez l’affichage à votre catalog.csv indépendant. Si le logiciel utilisé permet un export de métadonnées, examinez aussi le contenu réellement exporté.

Un scan réussi ne prouve ni métadonnées complètes ni lecture correcte. Gardez ancienne bibliothèque et sources. En cas d’échec, retirez les copies de test, corrigez la correspondance et recommencez. Le guide d’archivage personnel couvre copies et restauration ; la planification du stockage dimensionne l’ensemble.

Commencez maintenant par remplir la ligne de HV001. Étendez le classement seulement lorsque le catalogue, l’affichage et la lecture des trois échantillons concordent.

Sources officielles consultées et limites

Ces sources ont été relues le 21 octobre 2026. Cet article propose une organisation éditoriale ; il ne repose sur aucun essai matériel, aucune migration réelle entre Plex et Jellyfin et aucun test d’import automatique.